Datenschutzerklärung der Spielgruppe Ossingen
Wyderäupli
Neunfornerstrasse 31, 8475 Ossingen
Präsidentin Sonja Ferrara, 079 532 48 52
sgwyderaeupli@gmx.ch
Der Spielgruppe Wyderäupli ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. Wir handeln in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG vom 25. September 2020, SR. 235.1).
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um mehr über Ihre Rechte und darüber zu erfahren, welche Daten wir sammeln und wie wir diese nutzen und schützen.
1. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten folgende Kategorien der Personendaten für Sie:
- Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Geburtsdatum ihres Kindes
- Eintrittsdatum in die Spielgruppe
- Informationen über die von uns betreuten Kinder (Entwicklungsberichte)
- Gesundheitsdaten (Notfallblatt und ggf. zusätzliche Informationen wenn dies durch die Eltern als nötig erachtet wird).
- Zahlungsdaten
- Fotos und Bildmaterial
Für Mitarbeiter/innen zusätzlich:
- Daten die zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen wie Sozialversicherungsangaben, Arbeitszeugnisse etc. nötig sind.
2. Zweck der Bearbeitung
Wir nutzen Ihre Personendaten ausschliesslich für folgende Zwecke:
- Erfüllung des Spielgruppenvertrages
- Administration
- Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Elternabend, Abschlussfest, etc.)
- Rechnungstellung
- Finanzierung der Spielgruppe und ordnungsgemässe Führung der Finanzen
- Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen.
3. Weitergabe der Personendaten
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, können wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an folgende Empfänger, senden.
Vertragspartner, inklusive Eltern und betreute Personen:
Gemeint sind unsere Kunden (Eltern und sorgeberechtigte Personen), die betreuten Personen und andere Vertragspartner (z.B. Mitarbeitende) von uns, wo sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
Behörden:
Wir können Daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden (z.B. KESB, Gemeinde, Aufsichtsbehörden) im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erschein. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
4. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen.
5. Aufbewahrung der Daten
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.
6. Tracking, Cookies und andere Technologien bei der Nutzung unserer Website
6.1. Cookies
Wir können Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Website- Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten aufzuzeichnen und Präferenzen zu erkennen. Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und ermöglicht die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü ihres Browsers. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Google Analytics
Auf unserer Website können wir den Webanalysedienst Google Analytics benutzen. Sie können dessen Installation durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
6.2. Google maps
Auf dieser Website können wir das Angebot von Google Maps nutzen. Dies ermöglicht es uns, interaktive Karten direkt auf der Website darzustellen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen. Durch den Besuch der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto vorhanden ist. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google wenden müssen. Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -Verarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
7. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit/Datenherausgabe. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.
Sämtliche Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns über die E-Mail
sgwyderaeupli.sonja@gmx.ch kontaktieren.
8. Haftung für die persönlichen Daten
Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie durch die freiwillige Kommunikation ihrer persönlichen Daten, z.B. durch die Nutzung von E-Mail oder der Kontaktformulare unserer Webseite erleiden. Die Haftung der Spielgruppe ist soweit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.
9. Anwendbares Recht
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizer Recht anwendbar.
10. Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung
Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Stand vom 1. September 2023